Как обустроить домашний офис в квартире и работать на удалёнке с комфортом? Советы от дизайнеров.

Тренд на гибридный формат работы прочно вошёл в нашу жизнь. Согласно исследованию HeadHunter, более 40% российских компаний сохраняют удалённый или смешанный режим. Для миллионов людей квартира перестала быть только местом отдыха — она стала полноценным офисом. Но работать с ноутбуком на диване или кухонном столе — путь к выгоранию и проблемам со здоровьем.

Если у вас нет отдельного рабочего пространства, вам надоедает кухня и гостиная, потому что вы просто психологически не переключаетесь с места на место и всё время проводите в одной локации, от которой уже начинает подташнивать. Кроме того, вы постоянно пересекаетесь с другими членами семьи и сбиваетесь с рабочего настроя. Кто-то всё время пытается вам что-то сказать или предлагает 10 раз в день попить чайку. Если вы однажды скачаете тайм-трекер (программа для отслеживания рабочего времени) и хотя бы неделю попытаетесь честно отслеживать именно рабочее время, сильно удивитесь. Окажется что из 8-ми часового рабочего дня вы по факту занимались рабочими задачами от силы 2 часа, а всё остальное время потратили на мелкие отвлечения и бытовые микро-активности. Только наличие отдельного и исключительно рабочего местечка позвоит вам быть реально продуктивным и результативным на удалёнке.

Как же превратить часть своего жилья в функциональный, эргономичный и психологически комфортный гибридный офис? Создавая рабочее место дома, люди в первую очередь обращают внимание на следующие аспекты (по данным опросов Яндекса и независимых исследований):

Эргономичная мебель (78%): Это основа. Неудобный стул и стол — гарантия болей в спине и шее. Речь не обязательно о дорогих креслах за 100 тысяч, но о регулируемой высоте, поддержке поясницы и удобной посадке. Неправильно подобранная высота стола или конфигурация стула приведут к быстрому уставанию, дискомфорту и даже проблемам со здоровьем. Рассмотрите столы-трансформеры с регулируемой высотой, чтобы была возможность поработать стоя.

Адекватное освещение (65%): Сочетание естественного и искусственного света. Недостаток света ведёт к усталости глаз, а неправильная лампа на столе — к бликам на мониторе. Правильный свет даёт психологический комфорт и снижает ощущение сухости глаз. Рассмотрите пару сценариев освещения, когда нужно базовое освещение для основных задач в стиле “естественный солнечный свет” и спокойное ламповое, для более творческих задач или рабочих размышлений, а также просто минут отдыха.

Функциональное хранение (58%): Где хранить документы, гаджеты, канцелярию, технику? Хаос на столе создаёт хаос в мыслях. Важны продуманные системы: полки, ящики, органайзеры. Не делайте просто кучу “каких-то” полок, продумайте, что именно вам нужно хранить, какого размера, что должно лежать в быстром доступе, а что пригождается редко. Мысленно проиграйте сценарии использования всех необходимых предметов и мелочей и станет ясно, куда и как всё это лучше складироваь.

Достаточное количество розеток и кабель-менеджмент (55%): Вечно спутанные провода от ноутбука, монитора, лампы и зарядок — это раздражает и мешает. Заложить нужное количество розеток на этапе ремонта — первостепенная задача. Выпишите всё, что планируете заряжать или питать от сети. Если получается слишком много розеток, рассмотрите зарядные устройства с одной вилкой, но 2-4 гнёздами для подключения зарядных кабелей, чтобы не плодить розетки по всей стене. Сразу продумайте, как будет расположен стол и с какой стороны и на какой высоте вам будет удобно пользоваться розетками? Рассмотрите подстольные лоточные системы для прокладки кабелей, чтобы провода не лежали на полу и не свисали со стола.

Акустический комфорт и шумоизоляция (52%): Собака лает, дети кричат в соседней комнате, соседи сверху постоянно чем-то грохают, а коллеги по Zoom всё это слышат — очень печальная и частая история. Даже если вы не проводите зумы, работа в тишине даёт больше фокуса и результативности, чем работа в условиях постоянных звуковых отвлекающих помех. Для сосредоточенной работы и профессиональных звонков нужна шумоизоляция. Если вы любитель поработать по ночам, избегайте примыкания рабочего стола к стене спальни, чтобы не мешать второй половинке спать. Или сделайте шумоизоляцию конкретной стены или нескольких плоскостей. Что и как именно шумоизолировать, чтобы не просто заплатить деньги, а получить реальный эффект, вам подскажут в любой современной отделочной компании. У нас есть целое подразделение шумоизоляции.

Визуальная изоляция (48%): Способность «закрыть дверь» на работу, даже если это символическая дверь. Важно психологически отделить рабочую зону от зоны отдыха, чтобы не чувствовать себя «всегда на работе». Не всегда удаётся выделить отдельную комнату под рабочий кабинет. Иногда, если помещение позволяет, мы возводим перегородки и как бы строим новую комнату для работы внутри имеющегося пространства. Иногда в качестве зонирования можно использовать перегородки-трансформеры или даже просто шторы. Если есть просторный балкон или лоджия, их можно утеплить и сделать офис там, но есть нюансы. Во-первых, утепление и качественная отделка будут стоит денег. Во-вторых, летом может быть невыносимо жарко и душно, а зимой достаточно холодно, поэтому сразу предусмотрите не только утепление, но и вентиляцию с кондиционированием и дополнительные возможности по отоплению в морозы.

Если вы работаете дома за компьютером очень много, сразу продумайте, как вы сможете не выходя из домашнего офиса переключаться на небольшие паузы для отдыха. Вот у вас 15-ти минутный перерыв - чем займёмся? Создайте микро-зоны отдыха внутри рабочего пространства.

Например, зона цифрового детокса: уютный пуф или кресло, бумажная книга, рукоделие, бонсай, музыкальный инструмент и так далее. Можно сделать стол для собирания пазлов или повесить на стену дартс. Если площадь позволяет, можно поставить кушетку, включить расслабляющую музыку и просто подремать буквально 15-20 минут. Можно повесить на стену турник или выделить зону для йоги. Подумайте, что лучше всего снимает нагрузку с мозга и помогает переключиться именно вам, и реализуйте это в вашем хоум-офисе.

Гибридный офис дома — это не просто стол и стул. Это продуманная экосистема, которая сочетает в себе функциональность, эргономику и заботу о ментальном здоровье. Начиная ремонт или перепланировку, задайте себе вопросы: «Где я смогу полностью сосредоточиться?», «Куда я буду смотреть, чтобы отдохнуть глазам?», «Как я смогу закончить рабочий день, не чувствуя, что я всё ещё в офисе?». Ответы на них помогут создать пространство, где работа будет продуктивной, а отдых — полноценным, даже если они разделены всего парой метров.

Если есть возможность, обратитесь к профессиональному дизайнеру интерьеров. Так вы гарантировано получите максимально продуманную рабочую зону. Потому что чаще всего вам самим даже не придёт в голову больше половина вопросов, которые задаст дизайнер, вы просто не сможете учесть все детали и увязать их между собой. В нашем дизайн-бюро постоянно реализуются проекты с домашними офисами, поэтому мы учитываем огромное количество нюансов при планировании рабочего пространства для своих клиентов.